Données personnelles sur la plateforme Aïoli
Données personnelles
Le MAP (UPR CNRS 2002), en sa qualité de responsable de traitement pour la plateforme Aïoli, vous informe que vos données font l’objet d’un traitement. Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder à des fonctionnalités spécifiques du site, ce caractère obligatoire est indiqué au moment de la collecte de la saisie des données. En cas de refus de votre part de fournir des informations obligatoires, vous pourriez ne pas avoir accès à certains services.
Données enregistrées
Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être collectées par le laboratoire MAP (UPR 2002 CNRS), Campus CNRS Joseph Aiguier – Bâtiment US, 31 chemin Joseph Aiguier, 13402 MARSEILLE cedex 09. Le laboratoire et la déléguée à la protection des données peuvent être consultés pour toute question sur le traitement de ces données.
Données à caractère personnel susceptibles d’être collectées par le MAP et la DPD pour les visiteurs inscrits :
– Nom
– Prénom
– Photographie
– Adresse e-mail
– Organisme de rattachement (institut, laboratoire, …)
– Numéro de téléphone
– Adresse postale
– Fonction (directeur, journaliste, chargé(e) de communication, …)
– Liste des collaborateurs Aïoli, liste des objets patrimoniaux étudiés, liste des thesaurus utilisés
– Données de connexion : Horodatage – Adresse IP
– Données techniques relatives à l’équipement et aux navigateurs utilisés
Dans le cadre d’une inscription en tant qu’utilisateur de la plateforme Aïoli, de la gestion technique du site, la sécurité du site, les statistiques de fréquentation.
Finalités du traitement
Les données sont collectées au moment de l’inscription des utilisateurs de la plateforme Aïoli, quand l’utilisateur modifie son profil et pour enregistrer les activités sur la plateforme. Elles sont utilisées pour permettre de gérer des comptes utilisateurs, communiquer par email, enregistrer les activités sur la plateforme aïoli, permettre la limitation des accès, assurer la sécurité du site et produire les statistiques de fréquentation.
Destinataires des données
Ces données sont accessibles par : webmestres, administrateurs et développeurs de la plateforme Aïoli.
Base légale
Le traitement est nécessaire sur la base du consentement des utilisateurs de la plateforme Aioli. Ce consentement est donné par l’utilisateur au moment de son inscription (case à cocher) et peut être retiré à tout moment. Le retrait du consentement entraîne le retrait de l’accès à la plateforme et l’anonymisation de toutes les annotations. Les annotations ne seront pas supprimées de la plateforme.
Durée de conservation des données
Les données sont conservées pendant 10 ans. Au bout des 10 ans, la plateforme procédera à une anonymisation des données sans activité de la part de l’usager.
Droits des utilisateurs
Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :
L’utilisateur authentifié peut mettre à jour ou supprimer ses données en se connectant à son compte et en configurant ses paramètres ;
En tant qu’utilisateur, vous pouvez :
– Exercer votre droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent ;
– Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ;
– Demander la portabilité ou l’anonymisation de vos données ;
– Demander la suppression de votre compte ;
– Demander la limitation du traitement de vos données ;
– Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;
– Retirer votre consentement au traitement de vos données.
Pour exercer ces droits, merci de préciser la nature exacte du besoin et le service en ligne concerné (url, intitulé, etc.).
Vous pouvez contacter le MAP :
– par mail à ethique@map.cnrs.fr
ou envoyer un courrier à l’adresse : Laboratoire MAP (UPR 2002 CNRS), Campus CNRS Joseph Aiguier – Bâtiment US, 31 chemin Joseph Aiguier, 13402 MARSEILLE cedex 09
Vous pouvez également contacter la déléguée à la protection des données (DPO) :
– par mail à dpd.demandes@cnrs.fr
ou par courrier à l’adresse : CNRS – Service protection des données, 2 rue Jean Zay, 54500 Vandoeuvre-lès-Nancy »
Conformément aux dispositions de l’article 94 du décret du 20 octobre 2005 pris en l’application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 vous recevrez une réponse au plus tard dans le délai de deux mois.
Droit d’introduire une réclamation
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.